家人的支持或反对会对餐饮创业者的决策和生活产生重大影响,但无法证明实际顾客的购买意愿和门店的盈利能力。要判断是否创业,应将家人的意见转化为有关预计需求与成本结构的假设,并通过数字确认,即使营业收入低于预期,企业是否仍能维持经营。这里的数字不是承诺成功的预测值,而是帮助提前识别风险上升条件的决策工具。

家人的评价不同于顾客验证

家人了解创业者的烹饪能力、做事态度、资金状况和生活条件,因此不能忽视家人的意见。尤其是在投入家庭资金或由家人参与门店运营时,应共同讨论工作时间、收入中断以及追加资金负担等问题。

但仅凭“食物好吃,所以生意一定会好”的期待,或“做生意风险太大”的反对,并不能判断项目是否可行。家人并不代表目标商圈中的实际顾客,友好的试吃反馈也不等同于重复购买。与其关注意见有多强烈,不如确认这些意见中包含了哪些假设。

例如,可以把“顾客会很多”的期待转化为各时段预计顾客数和再次到店的可能性,把“价格太贵”的担忧转化为目标顾客能够接受的客单价。对于“运营会很辛苦”的意见,则应具体落实为营业时间、最低所需人力以及订单集中时段的接单和处理能力。

预计营业收入应从门店接待与处理能力出发测算

如果先确定一个期望的营业收入金额,就很容易为了实现这一目标而勉强套用所需顾客数。应结合座位数、现实可行的翻台率、实际营业天数、外带与外卖占比以及各时段需求,先评估门店每天能够承接的订单量。

基本计算方式是用每日预计顾客数乘以客单价,再结合实际营业天数进行测算。反过来,将每日目标营业收入除以客单价,就能得出必须 확보的顾客数。如果这一顾客数超出座位数量和厨房能力所能承受的范围,或超过商圈调查所确认的需求,就应重新制定计划。

登记图书《餐饮业创业成功战略》指出,将月度指标换算为每日指标时,不应使用日历天数,而应采用已考虑休息日和缩短营业时间后的实际营业天数。每日目标营业收入也不应理解为生意较好日期的平均值,而应视为普通营业日必须达到的最低水平。

盈亏平衡点应从固定成本与菜单成本开始测算

在审核营业收入的同时,还应区分各菜单的销售价格、食材费、包装费、支付手续费、折扣及外卖相关费用等随销量变化的项目。菜单成本不能仅依据标准配方确定,还应反映实际用量、损耗以及小批量采购造成的单价变化。

租金、物业管理费、通信费以及维持最低运营人力所需的人工成本等,即使没有营业收入也会发生的支出,应计入每月固定成本。尤其是,如果把最低在岗人数的工资全部作为变动成本处理,测算出的盈亏平衡点可能低于实际水平。若还遗漏促销折扣和损耗成本,就可能忽视即使营业收入增长也无法留下利润的经营结构。

计算出月度盈亏平衡营业收入后,先除以实际营业天数,再除以客单价,即可检查每天需要完成的销售笔数或接待的顾客数。如果这一数值与门店翻台率、厨房处理能力和商圈需求不匹配,那么在说服家人之前,应先调整经营规模或租赁条件。

开业成本与维持经营的资金应分开评估

押金、商铺转让费、装修、设备和首批物资等初始投资费用,应与开业后使用的运营资金分开管理。如果把大部分资金投入设施,一旦出现开业初期营业收入不佳、需要追加施工或人员发生变动等情况,可用于应对的余地就会减少。

审核运营资金的关键,是比较每月预计现金缺口与当前可用资金,找出资金可能耗尽的时间点。创业者的生活费、贷款本息和税费等可能在门店损益表之外造成现金压力的项目,也应单独确认。如果计划使用家庭资金弥补缺口,应在开业前就金额、支持期限和停止投入的条件达成一致。

不要只看一种预测,应测试不同条件

敏感性分析不是只相信一种乐观预测,而是比较主要条件发生变化时,损益和现金状况会如何变化。除基准情景外,至少还应评估顾客数减少、客单价下降、菜单成本上升和人工成本增加分别发生或同时发生的情况。

  1. 需求:确认预计顾客数减少后,是否仍能超过盈亏平衡点。
  2. 价格:计算目标客单价下降时,所需订单量是否现实可行。
  3. 成本:在原材料费和人工成本增加时,重新测算每月现金缺口。
  4. 资金:检查在不利条件下,运营资金能够维持到何时。

如果在不利条件下仍可承受,可以考虑执行计划;如果固定成本过高,则应缩减门店或人员规模。如果对顾客数或客单价的假设不切实际,应调整菜单和销售方式;如果运营资金会在短期内耗尽,暂缓创业更为合理。

如果填入测算表的数字没有依据,它与家人的直觉并无太大区别。应调查候选门店各时段的人流量和顾客使用竞争门店的行为,并通过菜单测试和有限范围的试运营,持续修正销售价格、实际成本、烹饪时间和顾客反馈。与家人的沟通也不应止于询问赞成还是反对,而应成为共同商定在什么条件下执行、何时停止的过程。